Gestion des versions pour Word – sans SharePoint, sans cloud
Word Versioning enregistre des versions nommées et un journal d’audit complet directement dans le fichier .docx. Le module fonctionne entièrement hors ligne – sur un poste local ou sur n’importe quel lecteur réseau. Éprouvé dans le travail contractuel des cabinets d’avocats – sans GED ni SharePoint.
Word Versioning – capture d’écran de la fenêtre principale
Scénarios du quotidien
Ça vous parle ? Les questions d’historique de document que chaque équipe connaît
Des questions que nous entendons chaque semaine de la part de cabinets d’avocats, de directions juridiques et d’équipes contrats – et comment Word Versioning y répond.
Cabinet d’avocats
« Où est la dernière version ? »
Un fichier, un historique : chaque version nommée réside dans le .docx lui-même – fini contrat_final_v3_FINAL2.docx.
Direction juridique
« Qui a fait cette modification ? »
Le journal d’audit enregistre chaque version sauvegardée avec nom d’utilisateur et horodatage – exportable en PDF.
Équipe contrats
« Puis-je restaurer la version de la semaine dernière ? »
Ouvrez n’importe quelle version antérieure directement depuis Word et reprenez exactement l’état du document.
Cabinet d’avocats
« Quelle version a été envoyée au client ? »
Enregistrez une version nommée telle que ‘Envoyé au client, 12 mai’ – la preuve voyage avec le fichier.
Secrétariat
« J’ai écrasé le document par erreur. »
Les versions enregistrées auparavant restent dans le fichier – écraser le texte actuel ne détruit pas l’historique.
Conformité
« Nous devons pouvoir justifier les modifications. »
Un historique de document complet et exportable pour Word – prêt pour la conformité, la relecture ou le dossier de procédure.
Comparatif
« Word n’a-t-il pas déjà un historique des versions ? »
Si – mais uniquement si vos documents sont stockés sur OneDrive ou SharePoint. Or, pour des raisons de conformité, de protection des données ou de confidentialité, de nombreux documents ne peuvent pas y être stockés. Word Versioning couvre tous les autres cas.
Fonction
Word natif
Word Versioning
Historique des versions sans OneDrive/SharePoint
Non
Oui
Les versions restent dans le fichier du document
Non – sur le serveur
Oui – dans le .docx
Versions nommées avec commentaire, sans SharePoint
Non
Oui
Journal d’audit exportable en PDF
Non
Oui
Fonctionne sur disque local et lecteur réseau
Non
Oui
Les versions suivent le fichier copié ou envoyé
Non
Oui
Nécessite une infrastructure serveur supplémentaire
Oui
Non
Pour être juste : Word sait déjà suivre les modifications et comparer deux documents sans module complémentaire. Word Versioning ne remplace pas ces fonctions, il ajoute ce qui manque – des états de version durables et nommés, ainsi qu’une preuve exportable indiquant qui a produit quelle version et quand.
Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut pour gérer les versions de vos documents
Word Versioning s’intègre directement dans l’environnement Microsoft Word que votre équipe utilise déjà au quotidien.
Enregistrer les versions directement dans Word
Créez des versions définies de documents sans quitter Microsoft Word.
Ouvrir les versions précédentes
Accédez aux états antérieurs des documents sans fouiller dans des copies manuelles.
Comprendre les modifications
Comparez les états des documents et voyez ce qui a changé entre les versions.
Journal d’audit avec export PDF
Exportez un journal d’audit complet en PDF — incluant l’historique complet des modifications et les utilisateurs qui les ont effectuées. Le journal est stocké dans le fichier Word et fonctionne entièrement hors ligne.
Aucune donnée transmise
Le module fonctionne uniquement en local. Vos documents ne quittent jamais le poste – aucun serveur, aucun compte cloud. Aucune connexion Internet n’est nécessaire au quotidien.
Licence simplifiée
Achat unique, utilisation permanente. Sans abonnement ni facturation récurrente.
Journal d’audit
Transparence totale — qui a modifié quoi et quand
Word Versioning comprend un journal d’audit intégré qui enregistre chaque version sauvegardée, l’utilisateur qui l’a enregistrée et l’horodatage de chaque modification. Aucun système externe requis.
Exporter en PDF
Générez à tout moment un rapport PDF imprimable du journal d’audit complet. L’export liste toutes les versions sauvegardées, les utilisateurs responsables et les dates de chaque modification — prêt pour la documentation, la conformité ou la révision.
Historique des utilisateurs et des modifications
Chaque entrée de version enregistre le nom de l’utilisateur qui l’a sauvegardée, vous donnant une image claire de qui a contribué au document et quand — sans dépendre d’outils externes ni de lecteurs partagés.
Fonctionne hors ligne — stocké dans le fichier Word
Le journal d’audit est stocké directement dans le fichier .docx lui-même. Au quotidien, aucune connexion Internet, aucun serveur ni infrastructure supplémentaire n’est nécessaire. L’historique accompagne le document où qu’il aille.
Avantages
Conçu pour les cabinets d’avocats, les directions juridiques et le travail contractuel
Versionnage de documents pour cabinets d’avocats sans GED : gérez les versions de contrats, les projets d’actes et les documents clients avec un historique traçable – tout aussi à l’aise dans le conseil, l’administration publique et l’informatique.
Moins de confusion avec les copies manuelles
Remplacez les conventions de nommage ad hoc par un système de versionnage structuré directement dans Word.
Plus de transparence dans les modifications
Chaque version sauvegardée est traçable – qui l’a enregistrée, quand et à partir de quel état.
Des preuves sans cloud obligatoire
Les processus soumis à audit bénéficient d’un historique de versions clair – même lorsque les documents ne doivent pas quitter le poste de travail.
Fonctionne dans l’environnement Word familier
Aucun nouvel outil à apprendre. Word Versioning s’intègre directement dans l’interface Microsoft Word que vos équipes utilisent déjà.
Comment ça marche
Trois étapes vers une gestion structurée des versions
Word Versioning s’insère dans votre flux de travail Word existant.
1
Ouvrir le module dans Microsoft Word
Lancez Word Versioning depuis le panneau de modules complémentaires ou le ruban Word.
2
Enregistrer une version ou en sélectionner une antérieure
Créez une nouvelle version nommée, ou parcourez et ouvrez une version précédemment sauvegardée.
3
Examiner les modifications et continuer à travailler
Comparez les versions, voyez ce qui a changé et poursuivez avec le bon état du document.
Captures d’écran
Word Versioning en action
Découvrez comment le module Word Versioning fonctionne directement dans Microsoft Word.
Tarif
Un seul prix, payé une seule fois
Pas de paliers, pas de piège d’abonnement, pas de coûts cachés.
Word Versioning – version complète
19,98 €
par licence, paiement unique
TVA allemande de 19 % incluse · soit 16,79 € HT. Le taux appliqué au paiement dépend de votre pays.
Paiement assuré par FastSpring (Merchant of Record). Carte bancaire, PayPal et facture acceptés.
Inclus :
Toutes les fonctionnalités, sans restriction
Journal d’audit avec export PDF
Paiement unique – aucune facturation récurrente
Nombre de licences librement choisi lors du paiement
Facture avec TVA détaillée
Téléchargement et clé de licence immédiatement après l’achat
Téléchargement numérique – aucuns frais de port
Envie d’essayer d’abord ?
Téléchargez la version d’essai et testez Word Versioning dans votre propre installation Word.
La version d’essai est limitée à 50 démarrages du programme – sans limite de durée. Au-delà, un message d’achat apparaît ; à partir de 60 démarrages, elle ne peut plus être utilisée.
Logiciel allemand – aucune donnée ne quitte votre poste
Vos documents restent chez vous
Le module ne transmet aucun contenu de document. Il n’existe aucun serveur vers lequel quoi que ce soit est envoyé – pas même vers nous.
Un éditeur avec une adresse réelle
Développé et commercialisé par etis GmbH à Trèves, en Allemagne. Société immatriculée, mentions légales complètes, support joignable.
Testez avant d’acheter
La version d’essai fonctionne dans votre propre installation Word et est limitée à 50 démarrages du programme – sans limite de durée. Vous n’achetez qu’une fois le module validé chez vous.
FAQ
Questions fréquentes
19,98 € par licence, en paiement unique (TVA allemande de 19 % incluse, soit 16,79 € HT ; le taux appliqué au paiement dépend de votre pays). Il n’y a ni abonnement ni facturation récurrente. Vous choisissez le nombre de licences lors du paiement.
Non. Word Versioning est un module autonome pour Microsoft Word. Les versions et le journal d’audit sont stockés directement dans le fichier .docx. Vos documents peuvent résider sur un disque local ou un partage réseau – aucun cloud n’est requis.
Non. Le module fonctionne uniquement en local sur votre poste. Il n’envoie aucun contenu de document à un serveur externe – pas même à nous.
Oui. Les versions sauvegardées peuvent être sélectionnées et ouvertes directement depuis Word, vous donnant accès à tout moment aux états antérieurs du document.
Word Versioning est conçu pour Microsoft Word sous Windows et nécessite une version de Word prenant en charge les compléments COM. Microsoft 365 et les versions autonomes récentes sont prises en charge. Le module n’est pas disponible pour Word sur macOS.
Le paiement est assuré par FastSpring, notre Merchant of Record. Après l’achat, vous recevez le téléchargement et votre clé de licence, ainsi qu’une facture avec TVA détaillée.
L’historique intégré de Word exige que le fichier soit stocké sur OneDrive ou SharePoint, et les versions restent sur le serveur. Word Versioning fonctionne sans cloud, stocke les versions dans le fichier lui-même et peut exporter un journal d’audit en PDF.
La version d’essai n’est pas limitée dans le temps, mais à 50 démarrages du programme. À partir du 50e démarrage, un message d’achat apparaît à l’ouverture ; à partir de 60 démarrages, le module ne peut plus être utilisé. Le compteur est conservé localement sur votre poste.
Oui. Le versionnage de documents juridiques est le cas d’usage central : contrats, actes et documents clients reçoivent des versions nommées et un journal d’audit complet stocké dans le .docx – sans GED, sans SharePoint, et aucun document ne quitte jamais votre poste. Parmi nos clients figurent des cabinets d’avocats et des barristers soumis à de strictes exigences de confidentialité.
Oui. Enregistrez une version nommée à chaque étape – premier projet, contre-proposition, version signée – puis rouvrez ou comparez-les à tout moment. Comme les versions résident dans le fichier du contrat lui-même, tout l’historique de la négociation voyage avec le document lorsque vous l’envoyez ou l’archivez.
Oui. L’historique de document fonctionne sur les disques locaux et sur n’importe quel partage réseau. Contrairement à l’historique intégré de Word, il n’exige ni OneDrive ni SharePoint – l’historique fait partie du fichier et fonctionne partout où se trouve le fichier.
Oui, pour l’achat (paiement via FastSpring) et pour l’installation. La clé de licence est validée en ligne une seule fois lors de l’installation. Ensuite, le logiciel fonctionne entièrement hors ligne – aucune nouvelle vérification en ligne n’a lieu et aucun contenu de document n’est jamais transmis.
Contact
Des questions avant d’acheter ?
Contactez-nous directement – vous obtenez une réponse personnelle, pas un numéro de ticket.
Nous vous envoyons le lien de téléchargement et un court guide d’installation par e-mail. La version d’essai est limitée à 50 démarrages du programme.
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