Versionsverwaltung für Word – ohne SharePoint, ohne Cloud
Word Versioning speichert benannte Versionen und einen vollständigen Audit Trail direkt in der .docx-Datei. Es funktioniert vollständig offline – auf dem lokalen Rechner oder auf jedem Netzlaufwerk. Bewährt in der Vertragsarbeit von Kanzleien – ganz ohne DMS und SharePoint.
Einmalzahlung · Keine Datenübertragung · Software aus Deutschland
Word Versioning – Screenshot des Hauptfensters
Szenarien aus dem Alltag
Kommt Ihnen das bekannt vor? Fragen zur Dokumentenhistorie, die jedes Team kennt
Fragen, die wir jede Woche aus Kanzleien, Rechtsabteilungen und Vertragsteams hören – und wie Word Versioning sie beantwortet.
Kanzlei
„Wo ist die aktuelle Version?“
Eine Datei, eine Historie: Jede benannte Version liegt in der .docx selbst – Schluss mit Vertrag_final_v3_FINAL2.docx.
Rechtsabteilung
„Wer hat das geändert?“
Der Audit Trail protokolliert jede gespeicherte Version mit Benutzername und Zeitstempel – als PDF exportierbar.
Vertragsteam
„Kann ich den Stand von letzter Woche wiederherstellen?“
Öffnen Sie jede frühere Version direkt aus Word heraus und arbeiten Sie exakt auf dem damaligen Stand weiter.
Kanzlei
„Welche Version ging an den Mandanten?“
Speichern Sie eine benannte Version wie ‚Versand an Mandant, 12. Mai‘ – der Nachweis reist mit der Datei.
Sekretariat
„Ich habe das Dokument versehentlich überschrieben.“
Früher gespeicherte Versionen bleiben in der Datei erhalten – das Überschreiben des aktuellen Texts zerstört die Historie nicht.
Compliance
„Wir müssen Änderungen nachweisen können.“
Eine vollständige, exportierbare Dokumentenhistorie für Word – bereit für Compliance, Review oder die Verfahrensakte.
Vergleich
„Word hat doch schon einen Versionsverlauf?“
Stimmt – aber nur, wenn Ihre Dokumente auf OneDrive oder SharePoint liegen. Genau dort dürfen viele Dokumente aus Compliance-, Datenschutz- oder Geheimhaltungsgründen nicht liegen. Für alle anderen Fälle gibt es Word Versioning.
Funktion
Word-Bordmittel
Word Versioning
Versionsverlauf ohne OneDrive/SharePoint
Nein
Ja
Versionen bleiben in der Dokumentdatei
Nein – auf dem Server
Ja – in der .docx
Benannte Versionen mit Kommentar ohne SharePoint
Nein
Ja
Audit Trail als PDF exportierbar
Nein
Ja
Funktioniert auf lokalem Laufwerk und Netzlaufwerk
Nein
Ja
Versionen wandern beim Kopieren oder Versenden mit
Nein
Ja
Zusätzliche Serverinfrastruktur nötig
Ja
Nein
Fairerweise: „Änderungen nachverfolgen“ und „Dokumente vergleichen“ kann Word auch ohne Add-in. Word Versioning ersetzt das nicht, sondern ergänzt es um das, was fehlt – dauerhafte, benannte Versionsstände und einen exportierbaren Nachweis, wer wann welche Version erzeugt hat.
Funktionen
Alles, was Sie für die Dokumentenversionierung brauchen
Word Versioning integriert sich direkt in die Microsoft Word-Umgebung, die Ihr Team bereits täglich nutzt.
Versionen direkt in Word speichern
Erstellen Sie definierte Dokumentversionen, ohne Microsoft Word verlassen zu müssen.
Frühere Versionen öffnen
Greifen Sie auf frühere Dokumentzustände zu, ohne manuell nach Dateikopien suchen zu müssen.
Änderungen nachvollziehen
Vergleichen Sie Dokumentzustände und sehen Sie, was sich zwischen den Versionen geändert hat.
Audit Trail mit PDF-Export
Exportieren Sie einen vollständigen Audit Trail als PDF – einschließlich der gesamten Änderungshistorie und der beteiligten Benutzer. Der Audit Trail wird direkt in der Word-Datei gespeichert und funktioniert vollständig offline.
Keine Datenübertragung
Das Add-in arbeitet ausschließlich lokal. Ihre Dokumente verlassen den Rechner nicht – kein Server, kein Cloud-Konto. Im laufenden Betrieb ist keine Internetverbindung nötig.
Einfache Lizenzierung
Einmalig kaufen, dauerhaft nutzen. Keine Abo-Kosten und keine wiederkehrende Abrechnung.
Audit Trail
Volle Transparenz – wer was geändert hat und wann
Word Versioning enthält einen integrierten Audit Trail, der jede gespeicherte Version, den speichernden Benutzer und den Zeitstempel der Änderung festhält. Kein externes System erforderlich.
Als PDF exportieren
Erstellen Sie jederzeit einen druckbaren PDF-Bericht des vollständigen Audit Trails. Der Export listet alle gespeicherten Versionen, die verantwortlichen Benutzer und die Daten jeder Änderung auf – bereit für Dokumentation, Compliance oder Prüfung.
Benutzer- und Änderungsverlauf
Jeder Versionseintrag erfasst den Namen des Benutzers, der ihn gespeichert hat. So sehen Sie klar, wer wann zum Dokument beigetragen hat – ohne externe Tools oder freigegebene Laufwerke.
Funktioniert offline – gespeichert in der Word-Datei
Der Audit Trail wird direkt in der .docx-Datei selbst gespeichert. Im laufenden Betrieb keine Internetverbindung, kein Server und keine zusätzliche Infrastruktur nötig. Die Historie reist mit dem Dokument, wohin auch immer es geht.
Vorteile
Gemacht für Kanzleien, Rechtsabteilungen und Vertragsarbeit
Dokumentenversionierung für Kanzleien ohne DMS: Verwalten Sie Vertragsversionen, Schriftsatz-Entwürfe und Mandantendokumente mit nachvollziehbarer Historie – ebenso zu Hause in Beratung, Verwaltung und IT.
Weniger Verwirrung durch manuelle Dateikopien
Ersetzen Sie Ad-hoc-Namenskonventionen durch ein strukturiertes Versionierungssystem direkt in Word.
Mehr Transparenz bei Dokumentenänderungen
Jede gespeicherte Version ist nachvollziehbar – wer sie gespeichert hat, wann und aus welchem Zustand.
Nachweise ohne Cloud-Zwang
Audit-relevante Abläufe profitieren von einer klaren Versionshistorie – auch dann, wenn die Dokumente den Rechner nicht verlassen dürfen.
Funktioniert in der vertrauten Word-Umgebung
Kein neues Tool zu erlernen. Word Versioning integriert sich direkt in die Microsoft Word-Oberfläche, die Ihre Teams bereits nutzen.
So funktioniert es
Drei Schritte zur strukturierten Versionsverwaltung
Word Versioning fügt sich in Ihren bestehenden Word-Workflow ein.
1
Add-in in Microsoft Word öffnen
Starten Sie Word Versioning über das Word-Add-in-Panel oder die Menüleiste.
2
Version speichern oder frühere Version auswählen
Erstellen Sie eine neue benannte Version oder durchsuchen und öffnen Sie eine zuvor gespeicherte.
3
Änderungen prüfen und weiterarbeiten
Vergleichen Sie Versionen, sehen Sie, was sich geändert hat, und arbeiten Sie mit dem richtigen Dokumentzustand weiter.
Screenshots
Word Versioning in Aktion
Sehen Sie, wie das Word Versioning Add-in direkt in Microsoft Word funktioniert.
Preis
Ein Preis, einmalig bezahlt
Keine Staffelpreise, keine Abo-Falle, keine versteckten Kosten.
Zahlungsabwicklung über FastSpring (Merchant of Record). Kreditkarte, PayPal und Rechnung möglich.
Enthalten:
Alle Funktionen ohne Einschränkung
Audit Trail mit PDF-Export
Einmalzahlung – keine wiederkehrende Abrechnung
Lizenzmenge im Checkout frei wählbar
Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer
Download und Lizenzschlüssel direkt nach dem Kauf
Digitaler Download – keine Versandkosten
Erst testen?
Laden Sie die Testversion herunter und probieren Sie Word Versioning in Ihrer eigenen Word-Installation aus.
Die Testversion ist auf 50 Programmstarts begrenzt – ohne Zeitlimit. Danach erscheint ein Kaufhinweis; ab 60 Starts lässt sie sich nicht mehr verwenden.
Das Add-in überträgt keine Dokumentinhalte. Es gibt keinen Server, an den etwas gesendet wird – auch nicht an uns.
Hersteller mit Anschrift
Entwickelt und vertrieben von der etis GmbH in Trier. Eingetragen im Handelsregister, mit Impressum und erreichbarem Support.
Vor dem Kauf testen
Die Testversion läuft in Ihrer eigenen Word-Installation und ist auf 50 Programmstarts begrenzt – ohne Zeitlimit. Sie kaufen erst, wenn das Add-in bei Ihnen funktioniert.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
19,98 € pro Lizenz, einmalig (inkl. 19 % MwSt., entspricht 16,79 € netto). Es gibt keine Abo-Kosten und keine wiederkehrende Abrechnung. Die Lizenzmenge können Sie im Checkout frei wählen.
Nein. Word Versioning ist ein eigenständiges Add-in für Microsoft Word. Versionen und Audit Trail werden direkt in der .docx-Datei gespeichert. Ihre Dokumente können auf einem lokalen Laufwerk oder einem Netzlaufwerk liegen – eine Cloud ist nicht erforderlich.
Nein. Das Add-in arbeitet ausschließlich lokal auf Ihrem Rechner. Es sendet keine Dokumentinhalte an externe Server – auch nicht an uns.
Ja. Gespeicherte Versionen lassen sich direkt in Word auswählen und öffnen, sodass Sie jederzeit auf frühere Dokumentzustände zugreifen können.
Word Versioning ist für Microsoft Word unter Windows entwickelt und benötigt eine Word-Version, die COM-Add-ins unterstützt. Microsoft 365 und aktuelle eigenständige Word-Versionen werden unterstützt. Für Word auf macOS ist das Add-in nicht verfügbar.
Der Checkout wird über FastSpring abgewickelt, unseren Merchant of Record. Nach dem Kauf erhalten Sie Download und Lizenzschlüssel sowie eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
Der eingebaute Versionsverlauf von Word setzt voraus, dass die Datei auf OneDrive oder SharePoint liegt, und die Versionen bleiben auf dem Server. Word Versioning funktioniert ohne Cloud, speichert die Versionen in der Datei selbst und kann einen Audit Trail als PDF exportieren.
Die Testversion ist nicht zeitlich befristet, sondern auf 50 Programmstarts begrenzt. Ab dem 50. Start erscheint beim Öffnen ein Kaufhinweis, ab 60 Starts lässt sich das Add-in nicht mehr verwenden. Der Zähler wird lokal auf Ihrem Rechner geführt.
Ja. Die Versionierung juristischer Dokumente ist der Kern-Anwendungsfall: Verträge, Schriftsätze und Mandantendokumente erhalten benannte Versionen und einen vollständigen Audit Trail direkt in der .docx – ohne DMS, ohne SharePoint, und kein Dokument verlässt je Ihren Rechner. Zu unseren Kunden zählen Kanzleien und Barrister, die unter strengen Vertraulichkeitsanforderungen arbeiten.
Ja. Speichern Sie zu jedem Meilenstein eine benannte Version – erster Entwurf, Gegenentwurf der Gegenseite, unterzeichnete Fassung – und öffnen oder vergleichen Sie sie später jederzeit. Da die Versionen in der Vertragsdatei selbst liegen, reist die komplette Verhandlungshistorie mit, wenn Sie das Dokument versenden oder archivieren.
Ja. Die Dokumentenhistorie funktioniert auf lokalen Laufwerken und auf jedem Netzlaufwerk. Anders als der eingebaute Versionsverlauf von Word benötigt sie kein OneDrive und kein SharePoint – die Historie ist Teil der Datei und funktioniert überall dort, wo die Datei liegt.
Ja, für den Kauf (Checkout über FastSpring) und für die Installation. Der Lizenzschlüssel wird bei der Installation einmalig online geprüft. Danach läuft die Software vollständig offline – es findet keine erneute Online-Prüfung statt und es werden keine Dokumentinhalte übertragen.
Kontakt
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Sprechen Sie uns direkt an – wir antworten persönlich, ohne Ticketsystem.
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